Maßgeschneiderte Software UK: Kosten, Timeline & Prozess erklärt
Du planst maßgeschneiderte Software-Entwicklung in UK? Erhalte klare Einblicke in Kosten, Timelines und den Entwicklungsprozess von Discovery bis Deployment.
Jonas Höttler
Maßgeschneiderte Software UK: Kosten, Timeline & Prozess erklärt
Du stehst vor der Entscheidung: Kaufst du eine fertige Software-Lösung oder lässt du etwas Maßgeschneidertes entwickeln? Bespoke Software - also individuell entwickelte Software - kann der entscheidende Wettbewerbsvorteil sein. Aber was kostet das wirklich, wie lange dauert es und wie läuft der Prozess ab?
In diesem umfassenden Guide erfährst du alles, was du über maßgeschneiderte Software-Entwicklung in Großbritannien wissen musst.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Bespoke Software?
- Bespoke vs. Off-the-Shelf Software
- Der Entwicklungsprozess Schritt für Schritt
- Kosten für Bespoke Software in UK
- Typische Timelines
- Risiken und wie du sie vermeidest
- FAQ
Was ist Bespoke Software?
Bespoke Software (auch Custom Software) ist individuell für dein Unternehmen entwickelte Software. Im Gegensatz zu Standardsoftware wie Salesforce oder SAP wird sie genau auf deine Prozesse, Anforderungen und Arbeitsweisen zugeschnitten.
Typische Beispiele für Bespoke Software:
- Interne Tools: Workflow-Management, Mitarbeiter-Portale, Reporting-Dashboards
- Customer-Facing Apps: Kundenportale, Mobile Apps, E-Commerce Plattformen
- Integrations-Layer: Verbindung verschiedener Systeme
- Branchen-spezifische Lösungen: Healthcare, Finance, Logistics
- Automatisierungslösungen: RPA, Workflow-Automation
Bespoke vs. Off-the-Shelf Software
Wann Bespoke die bessere Wahl ist:
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Dein Prozess ist einzigartig/komplex | Bespoke |
| Du brauchst Wettbewerbsvorteil | Bespoke |
| Keine passende Software am Markt | Bespoke |
| Du brauchst volle Kontrolle über Daten | Bespoke |
| Langfristige Investition geplant | Bespoke |
Wann Off-the-Shelf besser ist:
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Standard-Prozess (CRM, Buchhaltung) | Off-the-Shelf |
| Sehr begrenztes Budget | Off-the-Shelf |
| Schnelle Lösung nötig | Off-the-Shelf |
| Keine IT-Ressourcen für Wartung | Off-the-Shelf |
| Bewährte Lösung gewünscht | Off-the-Shelf |
Kostenvergleich über 5 Jahre
| Aspekt | Bespoke | Off-the-Shelf |
|---|---|---|
| Initiale Kosten | £50.000-£300.000 | £5.000-£50.000 |
| Jährliche Lizenzkosten | £0 | £10.000-£100.000+ |
| Anpassungskosten | Flexibel | Oft begrenzt/teuer |
| Gesamtkosten 5 Jahre | £70.000-£400.000 | £55.000-£550.000 |
Wichtig: Bei langfristiger Nutzung kann Bespoke günstiger sein, da keine laufenden Lizenzkosten anfallen.
Der Entwicklungsprozess Schritt für Schritt
Phase 1: Discovery (2-6 Wochen)
Ziel: Verstehen, was gebaut werden soll
Aktivitäten:
- Stakeholder-Interviews
- Anforderungsworkshops
- Prozessanalyse
- Technische Machbarkeitsprüfung
- User Research
Deliverables:
- Anforderungsdokumentation
- User Stories
- Erste Wireframes
- Technischer Ansatz
- Grobe Schätzung
Kosten: £5.000-£25.000
Phase 2: Design (2-6 Wochen)
Ziel: Definieren, wie die Software aussieht und funktioniert
Aktivitäten:
- UX Design (User Flows, Wireframes)
- UI Design (Visual Design, Styleguide)
- Prototyping
- User Testing
- Architektur-Design
Deliverables:
- Klickbare Prototypen
- Design System
- Technische Architektur
- Detaillierte Schätzung
Kosten: £10.000-£40.000
Phase 3: Entwicklung (2-12 Monate)
Ziel: Software bauen
Methodik: Agile Sprints (2 Wochen)
Pro Sprint:
- Sprint Planning
- Daily Stand-ups
- Entwicklung
- Testing
- Sprint Review
- Sprint Retrospective
Deliverables:
- Funktionsfähige Software-Inkremente
- Automatisierte Tests
- Dokumentation
Kosten: £30.000-£300.000+
Phase 4: Testing & QA (Parallel + 2-4 Wochen final)
Ziel: Sicherstellen, dass alles funktioniert
Test-Typen:
- Unit Tests (automatisiert)
- Integration Tests
- User Acceptance Testing (UAT)
- Performance Testing
- Security Testing
Deliverables:
- Test Reports
- Bug Fixes
- Performance Optimierungen
Kosten: Oft in Entwicklung inkludiert, extra ~10-20%
Phase 5: Deployment & Launch (1-4 Wochen)
Ziel: Software in Produktion bringen
Aktivitäten:
- Produktions-Setup
- Datenmigration
- Training
- Go-Live Support
- Monitoring Setup
Deliverables:
- Live System
- Runbook
- Training-Materialien
Kosten: £5.000-£20.000
Phase 6: Wartung & Weiterentwicklung (laufend)
Ziel: Software am Laufen halten und verbessern
Inkludiert:
- Bug Fixes
- Security Updates
- Kleine Verbesserungen
- Monitoring
- Support
Kosten: 15-25% der Entwicklungskosten pro Jahr
Kosten für Bespoke Software in UK
Stundensätze nach Team-Rolle
| Rolle | Stundensatz (UK) |
|---|---|
| Junior Developer | £40-£70 |
| Mid Developer | £70-£100 |
| Senior Developer | £100-£150 |
| Tech Lead | £120-£180 |
| UX Designer | £60-£100 |
| UI Designer | £50-£90 |
| Project Manager | £70-£120 |
| QA Engineer | £50-£90 |
Projektkosten nach Komplexität
| Projekt-Typ | Timeline | Kostenrahmen |
|---|---|---|
| Einfaches internes Tool | 2-3 Monate | £25.000-£60.000 |
| Medium Business App | 4-6 Monate | £60.000-£150.000 |
| Komplexe Plattform | 6-12 Monate | £150.000-£400.000 |
| Enterprise System | 12-24 Monate | £400.000-£1.000.000+ |
Was treibt Kosten hoch?
- Komplexe Integrationen: APIs, Legacy-Systeme, Drittanbieter
- Hohe Sicherheitsanforderungen: Compliance, Verschlüsselung, Auditing
- Skalierbarkeit: Millions of Users, High Availability
- Plattform-Vielfalt: Web + iOS + Android
- Regulatorische Anforderungen: GDPR, Finanz-Regulierung, Gesundheitswesen
Typische Timelines
MVP (Minimum Viable Product)
Timeline: 3-4 Monate Fokus: Kernfunktionalität, die den Haupt-Use-Case abdeckt
| Phase | Dauer |
|---|---|
| Discovery | 2 Wochen |
| Design | 2-3 Wochen |
| Entwicklung | 6-10 Wochen |
| Testing | 2 Wochen |
| Launch | 1 Woche |
Vollständiges Produkt
Timeline: 6-12 Monate Fokus: Feature-complete Product
| Phase | Dauer |
|---|---|
| Discovery | 4-6 Wochen |
| Design | 4-8 Wochen |
| Entwicklung | 4-8 Monate |
| Testing | 4 Wochen |
| Launch | 2-4 Wochen |
Timeline-Faktoren
Was die Timeline verkürzt:
- Klare Anforderungen
- Erfahrenes Team
- Moderne Tech-Stack
- Gute Kommunikation
- Schnelle Entscheidungen
Was die Timeline verlängert:
- Scope Creep
- Komplexe Integrationen
- Stakeholder-Konflikte
- Legacy-System-Abhängigkeiten
- Regulatorische Anforderungen
Risiken und wie du sie vermeidest
Risiko 1: Scope Creep
Problem: Anforderungen wachsen während des Projekts unkontrolliert.
Lösung:
- Detaillierte Discovery-Phase
- Change Request Prozess
- MVP-Ansatz mit Phasen
- Regelmäßige Scope-Reviews
Risiko 2: Budget-Überschreitung
Problem: Das Projekt kostet mehr als geplant.
Lösung:
- Buffer von 20-30% einplanen
- Agile Entwicklung mit regelmäßigem Budget-Review
- Fixed-Price für klar definierte Phasen
- Priorisierung nach Business Value
Risiko 3: Verzögerungen
Problem: Das Projekt dauert länger als geplant.
Lösung:
- Realistische Timeline von Anfang an
- Meilensteine und Deadlines
- Frühzeitig Risiken identifizieren
- Ressourcen-Puffer einplanen
Risiko 4: Qualitätsprobleme
Problem: Die Software hat viele Bugs oder schlechte UX.
Lösung:
- Investition in UX/Design
- Automatisierte Tests
- Code Reviews
- Professionelles QA-Team
Risiko 5: Vendor Lock-in
Problem: Du bist komplett abhängig von einer Agentur.
Lösung:
- Code-Eigentum vertraglich sichern
- Saubere Dokumentation fordern
- Standard-Technologien verwenden
- Knowledge Transfer planen
Fazit
Bespoke Software-Entwicklung in UK ist eine signifikante Investition, kann aber den entscheidenden Wettbewerbsvorteil liefern. Der Schlüssel zum Erfolg: Investiere in eine gründliche Discovery, wähle den richtigen Partner und bleibe während des Projekts involviert.
Bei Balane Tech entwickeln wir maßgeschneiderte Software für Unternehmen in UK und Europa. Wir kombinieren technische Exzellenz mit transparenten Prozessen. Kontaktiere uns für ein kostenloses Erstgespräch zu deinem Projekt.
FAQ
Was kostet Bespoke Software-Entwicklung in UK?
Einfache Tools starten bei £25.000-£60.000, mittelkomplexe Apps bei £60.000-£150.000, komplexe Plattformen bei £150.000-£400.000+.
Wie lange dauert es, eine Bespoke Software zu entwickeln?
Ein MVP kann in 3-4 Monaten gebaut werden, ein vollständiges Produkt braucht typischerweise 6-12 Monate, Enterprise-Systeme 12-24 Monate.
Sollte ich Bespoke oder Off-the-Shelf Software wählen?
Bespoke macht Sinn, wenn dein Prozess einzigartig ist, du Wettbewerbsvorteile brauchst oder keine passende Lösung am Markt existiert. Off-the-Shelf ist besser für Standardprozesse mit begrenztem Budget.
Wem gehört der Code bei Bespoke Software?
Das sollte vertraglich geregelt sein. Stelle sicher, dass alle IP-Rechte nach vollständiger Bezahlung an dich übergehen.
Wie viel kostet die Wartung von Bespoke Software?
Plane 15-25% der initialen Entwicklungskosten pro Jahr für Wartung, Updates und kleine Verbesserungen.
Was ist der Unterschied zwischen MVP und vollem Produkt?
Ein MVP fokussiert auf die Kernfunktionalität und testet die Idee am Markt. Das volle Produkt enthält alle Features, Integrationen und Polish für breiteren Einsatz.
