Was kostet Softwareentwicklung wirklich? Preise, Faktoren & versteckte Kosten

"Was kostet eine App?" ist wie "Was kostet ein Auto?" - die Antwort reicht von 5.000€ bis 5.000.000€. Aber im Gegensatz zum Autokauf fehlen bei Software oft die transparenten Preisschilder.

In diesem Guide geben wir dir eine ehrliche Übersicht: Was kostet Softwareentwicklung tatsächlich, welche Faktoren beeinflussen den Preis, und wo lauern versteckte Kosten?

Inhaltsverzeichnis

1. Kurze Antwort: Typische Preisspannen
2. Die 7 größten Kostenfaktoren
3. Kosten nach Projekttyp
4. Stundensätze im Vergleich
5. Versteckte Kosten, die viele vergessen
6. Preismodelle: Festpreis vs. Time & Material
7. So reduzierst du Kosten (ohne Qualität zu opfern)
8. ROI: Wann lohnt sich die Investition?
9. Fazit & Checkliste

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Kurze Antwort: Typische Preisspannen

Hier eine realistische Einschätzung für den deutschen Markt (Stand 2025):

Projekttyp	Preisspanne	Typische Dauer
Einfache Website	€3.000-€15.000	2-6 Wochen
Landing Page	€1.500-€5.000	1-2 Wochen
MVP / Prototyp	€15.000-€50.000	1-3 Monate
Web-App (mittel)	€50.000-€150.000	3-6 Monate
Mobile App (nativ)	€50.000-€200.000	3-8 Monate
Enterprise Software	€150.000-€500.000+	6-18 Monate
SaaS-Plattform	€100.000-€300.000	4-12 Monate

Wichtig: Diese Zahlen sind Richtwerte. Ein erfahrenes Team in München kostet mehr als Freelancer aus Osteuropa - liefert aber oft schneller und mit weniger Risiko.

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Die 7 größten Kostenfaktoren

1. Komplexität der Anforderungen

Der größte Kostentreiber. Eine simple CRUD-App kostet ein Zehntel einer KI-gestützten Analyseplattform.

Beispiele für Komplexitätsstufen:

Stufe	Beispiel	Aufwandsfaktor
Einfach	Kontaktformular, statische Seiten	1x
Mittel	User-Login, Datenbank, Admin-Panel	3-5x
Komplex	Echtzeit-Daten, Integrationen, Rollen	8-15x
Sehr komplex	KI/ML, Hochlast, Multi-Tenant	20-50x

2. Design-Anspruch

Design-Level	Beschreibung	Kosten
Template-basiert	Fertiges Theme anpassen	€500-€3.000
Custom Standard	Individuell, aber schlicht	€3.000-€10.000
Premium Design	Markengerecht, durchdacht	€10.000-€30.000
Award-worthy	Animations, Micro-Interactions	€30.000-€80.000

3. Anzahl der Plattformen

Plattform	Zusätzliche Kosten
Nur Web	Baseline
+ Mobile (responsive)	+10-20%
+ Native iOS App	+50-80%
+ Native Android App	+50-80%
+ Desktop App	+40-60%

Tipp: Cross-Platform-Frameworks (React Native, Flutter) können iOS + Android für ca. +60-80% statt +100-160% abdecken.

4. Integrationen

Jede Schnittstelle zu externen Systemen erhöht Aufwand und Risiko:

Integration	Typischer Aufwand
Payment (Stripe, PayPal)	€2.000-€8.000
CRM (Salesforce, HubSpot)	€5.000-€20.000
ERP (SAP, Odoo)	€10.000-€50.000
Buchhaltung (DATEV, lexoffice)	€3.000-€15.000
Versand (DHL, DPD)	€2.000-€8.000
Eigene Legacy-Systeme	€5.000-€30.000

5. Sicherheitsanforderungen

Niveau	Beispiel	Aufschlag
Standard	Interner Blog	Baseline
Erhöht	Kundendaten, DSGVO	+10-20%
Hoch	Finanzdaten, Gesundheit	+20-40%
Reguliert	Banken, Versicherungen	+50-100%

6. Skalierbarkeitsanforderungen

Erwartete Last	Architektur	Kosten-Impact
< 1.000 User	Einfacher Server	Baseline
1.000-50.000 User	Skalierbare Cloud	+20-40%
50.000-500.000 User	Microservices	+50-100%
500.000+ User	Enterprise-Architektur	+100-200%

7. Team-Erfahrung und Standort

Team-Typ	Stundensatz	Risiko
Freelancer (Offshore)	€15-€40	Hoch
Agentur (Nearshore)	€40-€80	Mittel
Agentur (Deutschland)	€80-€150	Niedrig
Premium-Agentur (DE)	€120-€200	Sehr niedrig
Inhouse-Team	€60-€120 (all-in)	Variabel

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Kosten nach Projekttyp

MVP / Minimum Viable Product

Was ist ein MVP? Die einfachste Version deines Produkts, mit der du den Markt testen kannst.

Typische Kosten: €15.000-€50.000

Komponente	Aufwand	Kosten
Discovery & Konzept	2-3 Tage	€2.000-€4.000
UI/UX Design	1-2 Wochen	€3.000-€8.000
Frontend-Entwicklung	3-6 Wochen	€6.000-€15.000
Backend-Entwicklung	2-4 Wochen	€4.000-€12.000
Testing & Launch	1 Woche	€2.000-€4.000

Unser Tipp: Starte mit dem absoluten Minimum. Wir haben MVPs für €20.000 gebaut, die später zu €500.000-Produkten wurden.

Web-Applikation (mittel komplex)

Beispiele: Kundenportal, internes Tool, SaaS-Basis

Typische Kosten: €50.000-€150.000

Phase	Anteil	Kosten
Konzeption & Architektur	10%	€5.000-€15.000
Design (UI/UX)	15%	€7.500-€22.500
Frontend	30%	€15.000-€45.000
Backend & API	25%	€12.500-€37.500
Integrationen	10%	€5.000-€15.000
Testing & QA	10%	€5.000-€15.000

Mobile App (nativ)

Beispiele: Kunden-App, E-Commerce-App

Typische Kosten: €50.000-€200.000

Komponente	iOS	Android	Beide
Design	€8.000-€20.000	€8.000-€20.000	€10.000-€25.000
Entwicklung	€30.000-€80.000	€30.000-€80.000	€50.000-€140.000
Backend	€15.000-€40.000	(geteilt)	€15.000-€40.000
Testing	€5.000-€15.000	€5.000-€15.000	€8.000-€25.000

Enterprise-Lösung

Beispiele: ERP-Erweiterung, Konzern-weite Plattform

Typische Kosten: €150.000-€500.000+

Phase	Dauer	Kosten
Anforderungsanalyse	4-8 Wochen	€20.000-€50.000
Architektur & Konzept	4-6 Wochen	€25.000-€60.000
Design & Prototyping	6-10 Wochen	€30.000-€80.000
Entwicklung	20-40 Wochen	€100.000-€250.000
Integration & Migration	4-12 Wochen	€25.000-€80.000
Testing & Rollout	4-8 Wochen	€20.000-€50.000

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Stundensätze im Vergleich

Nach Region

Region	Stundensatz	Qualität (Durchschnitt)
Indien	€15-€30	⭐⭐
Ukraine/Polen	€35-€60	⭐⭐⭐
Portugal/Spanien	€50-€80	⭐⭐⭐⭐
Deutschland	€80-€150	⭐⭐⭐⭐⭐
Schweiz	€120-€200	⭐⭐⭐⭐⭐

Nach Rolle

Rolle	Junior	Mid-Level	Senior
Developer	€60-€80	€80-€120	€120-€160
Designer	€50-€70	€70-€100	€100-€140
Projektmanager	€70-€90	€90-€120	€120-€150
Architekt	-	€100-€140	€140-€200

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Versteckte Kosten, die viele vergessen

1. Laufende Kosten nach Launch

Posten	Monatliche Kosten
Hosting (Cloud)	€50-€2.000
Domains & SSL	€5-€50
Monitoring & Security	€50-€500
Support & Maintenance	€500-€5.000
Updates & Patches	€500-€3.000

Faustregel: Plane 15-20% der Entwicklungskosten pro Jahr für Wartung ein.

2. Änderungen während der Entwicklung

Jede Anforderungsänderung kostet:

Zeitpunkt	Kostenfaktor
In der Konzeptphase	1x
Während Design	2-3x
Während Entwicklung	5-10x
Nach Launch	10-20x

3. Schulung und Onboarding

Maßnahme	Kosten
Admin-Schulung	€500-€2.000
User-Dokumentation	€1.000-€5.000
Video-Tutorials	€2.000-€8.000
Train-the-Trainer	€3.000-€10.000

4. Datenmigration

Wenn du von einem Altsystem wechselst:

Komplexität	Kosten
Einfach (CSV-Import)	€1.000-€3.000
Mittel (Mapping nötig)	€5.000-€15.000
Komplex (Transformation)	€15.000-€50.000

5. Lizenzen und Third-Party-Kosten

Service	Kosten/Monat
Auth0 / Firebase Auth	€0-€500
Algolia (Suche)	€0-€1.000
SendGrid (E-Mail)	€15-€500
Twilio (SMS)	€50-€500
Maps API	€0-€2.000

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Preismodelle: Festpreis vs. Time & Material

Festpreis

Wie es funktioniert: Scope wird definiert, Preis wird fixiert.

Vorteile:

• Planungssicherheit
• Klare Erwartungen
• Kein Kostenrisiko

Nachteile:

• Änderungen teuer
• Risiko-Aufschlag eingepreist (20-40%)
• Weniger Flexibilität

Geeignet für:

• Klar definierte Projekte
• Kleine bis mittlere Projekte
• Kunden mit fixem Budget

Time & Material (T&M)

Wie es funktioniert: Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

Vorteile:

• Flexibilität bei Änderungen
• Kein Risiko-Aufschlag
• Zahle nur, was du brauchst

Nachteile:

• Budget kann überschritten werden
• Erfordert enges Monitoring
• Vertrauensverhältnis nötig

Geeignet für:

• Komplexe Projekte
• Agile Entwicklung
• Langfristige Zusammenarbeit

Hybrid-Modell (unsere Empfehlung)

• Phase 1 (Discovery): Festpreis für Konzept
• Phase 2 (MVP): Festpreis mit definiertem Scope
• Phase 3 (Weiterentwicklung): T&M mit monatlichem Budget-Cap

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So reduzierst du Kosten (ohne Qualität zu opfern)

1. Scope brutal priorisieren

Die MoSCoW-Methode:

• Must have: Ohne geht's nicht
• Should have: Wichtig, aber nicht kritisch
• Could have: Nice-to-have
• Won't have: Bewusst weglassen

Unser Tipp: Starte mit 50% dessen, was du für nötig hältst. Die andere Hälfte brauchst du wahrscheinlich nie.

2. Bestehende Lösungen nutzen

Eigenbau	Alternative	Ersparnis
Login-System	Auth0, Supabase	€5.000-€15.000
Payment	Stripe, Mollie	€3.000-€10.000
CMS	Strapi, Sanity	€10.000-€30.000
E-Mail-System	SendGrid, Mailjet	€2.000-€8.000

3. Phasenweise entwickeln

Anstatt: €150.000 für alles auf einmal

Besser:

1. MVP: €30.000 → Lernen
2. V2: €40.000 → Optimieren
3. V3: €50.000 → Skalieren

4. Den richtigen Partner wählen

Nicht der billigste, sondern der effizienteste.

Ein €150/h-Team, das in 200 Stunden liefert (€30.000) ist günstiger als ein €50/h-Team, das 800 Stunden braucht (€40.000) - und du sparst 6 Monate Zeit.

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ROI: Wann lohnt sich die Investition?

Typische ROI-Szenarien

Szenario 1: Prozess-Automatisierung

• Investition: €50.000
• Ersparnis: 2 FTE à €60.000/Jahr = €120.000/Jahr
• ROI: 5 Monate

Szenario 2: Kunden-Portal

• Investition: €80.000
• Reduktion Support-Anfragen: 40%
• Ersparnis: €50.000/Jahr
• ROI: 19 Monate

Szenario 3: E-Commerce-Optimierung

• Investition: €30.000
• Conversion-Steigerung: 15%
• Zusätzlicher Umsatz: €200.000/Jahr
• ROI: 2 Monate

Break-Even-Rechner

Einfache Formel:

Break-Even (Monate) = Investition / (Monatlicher Nutzen)

Beispiel:

• Investition: €100.000
• Einsparung: €8.000/Monat
• Break-Even: 12,5 Monate

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Fazit & Checkliste

Die wichtigsten Erkenntnisse

1. Softwareentwicklung kostet €15.000-€500.000+ - abhängig von Komplexität
2. Die größten Kostentreiber sind Komplexität, Plattformen und Integrationen
3. Versteckte Kosten (Wartung, Änderungen, Schulung) verdoppeln oft die Initialkosten
4. Der günstigste Anbieter ist selten der wirtschaftlichste
5. Phasenweise Entwicklung reduziert Risiko und Gesamtkosten

Checkliste vor der Beauftragung

• Anforderungen klar definiert (schriftlich)
• Must-haves vs. Nice-to-haves getrennt
• Budget für Wartung eingeplant (15-20%/Jahr)
• Referenzen des Anbieters geprüft
• Preismodell verstanden
• Eigentumsrechte am Code geklärt
• Exit-Strategie bedacht

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Nächste Schritte

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