Interim IT-Berater: Wann lohnt sich ein externer Experte?
Interim IT-Berater oder CTO gesucht? Erfahre, wann externe Experten sinnvoll sind, was sie kosten und wie du den richtigen findest.
Jonas Höttler
Interim IT-Berater: Wann lohnt sich ein externer Experte?
Dein CTO hat gekündigt, ein kritisches Projekt braucht Führung, oder du stehst vor einer Digitalisierungswelle - aber die Suche nach einer Festanstellung dauert Monate. Interim IT-Berater können diese Lücke füllen und bringen oft mehr mit als nur Überbrückung.
In diesem Guide erfährst du, wann ein Interim-Experte sinnvoll ist, welche Rollen es gibt, was sie kosten und wie du den richtigen findest.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Interim IT-Berater?
- Wann Interim-Beratung sinnvoll ist
- Typische Interim-Rollen
- Kosten: Tagessätze vs. Festanstellung
- So findest du den richtigen Interim-Berater
- Onboarding & Knowledge Transfer
- FAQ
Was ist ein Interim IT-Berater?
Ein Interim IT-Berater ist ein externer Experte, der temporär eine Führungs- oder Spezialistenrolle in deinem Unternehmen übernimmt. Anders als klassische Berater, die von außen analysieren und empfehlen, arbeitet ein Interim-Manager direkt im Unternehmen mit - oft in Vollzeit oder nahe daran.
Interim vs. Berater vs. Freelancer
| Typ | Einbindung | Fokus | Typische Dauer |
|---|---|---|---|
| Interim Manager | Vollzeit, operativ | Führung, Transformation | 3-18 Monate |
| Berater | Projektweise, extern | Analyse, Empfehlung | 2-12 Wochen |
| Freelancer | Aufgabenbasiert | Umsetzung, Coding | Variabel |
Was einen guten Interim-Berater auszeichnet
- Schnelle Einarbeitung: Kann innerhalb von 1-2 Wochen produktiv sein
- Führungserfahrung: Hat ähnliche Rollen bereits mehrfach ausgefüllt
- Unabhängigkeit: Keine politischen Interessen, fokussiert auf Ergebnisse
- Netzwerk: Bringt Kontakte zu Spezialisten, Tools und Best Practices mit
- Exit-Kompetenz: Übergibt sauber und hinterlässt funktionierende Strukturen
Wann Interim-Beratung sinnvoll ist
1. Überbrückung bei Vakanzen
Situation: Dein IT-Leiter, CTO oder Projektleiter hat gekündigt oder fällt länger aus.
Problem ohne Interim:
- Projekte verlieren Momentum
- Team wird führungslos
- Wichtige Entscheidungen werden aufgeschoben
- Rekrutierung dauert 3-6 Monate
Lösung: Ein Interim übernimmt die Rolle sofort und hält den Betrieb stabil, während du in Ruhe die beste Festanstellung suchst.
2. Projektspitzen und kritische Phasen
Situation: Ein großes Projekt (ERP-Einführung, Cloud-Migration, M&A-Integration) braucht erfahrene Führung.
Problem ohne Interim:
- Internes Team hat keine Erfahrung mit dieser Projektgröße
- Risiko von Verzögerungen und Budget-Überschreitungen
- Tagesgeschäft leidet
Lösung: Ein Interim Projektleiter oder Tech Lead bringt Erfahrung aus ähnlichen Projekten mit und reduziert das Risiko.
3. Know-how-Lücken schließen
Situation: Ihr braucht Expertise in einem Bereich, den niemand intern abdeckt - etwa Cloud-Architektur, Security oder KI.
Problem ohne Interim:
- Externe Berater liefern nur Konzepte, aber keine Umsetzung
- Festanstellung für temporären Bedarf macht keinen Sinn
- Interne Weiterbildung dauert zu lang
Lösung: Ein Interim-Experte bringt das Know-how mit und transferiert es an das Team.
4. Transformation und Change
Situation: Größere Veränderungen stehen an - neue Strategie, Restrukturierung, Kulturwandel.
Problem ohne Interim:
- Interne Manager sind zu nah dran und haben Interessenkonflikte
- Widerstand gegen Veränderung ist groß
- Objektive Analyse fehlt
Lösung: Ein Interim bringt frische Perspektive und kann unpopuläre Entscheidungen leichter durchsetzen.
5. Wachstumsschmerzen bei Startups
Situation: Das Startup wächst schnell und braucht erfahrene Führung, die es sich noch nicht leisten kann.
Problem ohne Interim:
- Gründer sind überlastet
- Professionelle Strukturen fehlen
- Investoren fordern erfahrenes Management
Lösung: Ein Fractional oder Interim CTO bringt Seniorität ein, ohne die Kostenstruktur zu sprengen.
Typische Interim-Rollen
Interim CTO / IT-Leiter
Verantwortung:
- Technische Strategie und Roadmap
- Führung des IT-Teams
- Budget und Vendor-Management
- Reporting an Geschäftsführung
Wann sinnvoll:
- CTO-Position vakant
- Startup ohne technische Führung
- IT-Abteilung braucht Neuausrichtung
Typische Tagessätze: €1.500-€2.500
Interim Projektleiter / PMO
Verantwortung:
- Leitung von IT-Großprojekten
- Steuerung von Dienstleistern
- Risiko- und Stakeholder-Management
- Reporting und Eskalation
Wann sinnvoll:
- ERP-Einführung, Cloud-Migration
- M&A-Integration
- Kritische Projekte in Schieflage
Typische Tagessätze: €1.200-€2.000
Interim Tech Lead / Architekt
Verantwortung:
- Technische Architekturentscheidungen
- Code-Reviews und Standards
- Mentoring des Entwicklerteams
- Technische Schulden abbauen
Wann sinnvoll:
- Modernisierung von Legacy-Systemen
- Aufbau eines neuen Produkts
- Team braucht technische Führung
Typische Tagessätze: €1.000-€1.800
Interim CISO / Security Officer
Verantwortung:
- Security-Strategie
- Compliance (ISO 27001, DSGVO)
- Incident Response
- Security Awareness
Wann sinnvoll:
- Nach Sicherheitsvorfall
- Vor Audit oder Zertifizierung
- Aufbau der Security-Funktion
Typische Tagessätze: €1.500-€2.500
Interim Digitalisierungsexperte
Verantwortung:
- Digitalisierungsstrategie entwickeln
- Prozesse analysieren und optimieren
- Tool-Auswahl und Einführung
- Change Management
Wann sinnvoll:
- Digitale Transformation startet
- Viele manuelle Prozesse
- Mitarbeiter sollen befähigt werden
Typische Tagessätze: €1.200-€2.000
Kosten: Tagessätze vs. Festanstellung
Tagessätze für Interim IT-Berater
| Rolle | Tagessatz | Monatlich (20 Tage) |
|---|---|---|
| Interim CTO | €1.500-€2.500 | €30.000-€50.000 |
| Projektleiter | €1.200-€2.000 | €24.000-€40.000 |
| Tech Lead | €1.000-€1.800 | €20.000-€36.000 |
| CISO | €1.500-€2.500 | €30.000-€50.000 |
| Digitalisierung | €1.200-€2.000 | €24.000-€40.000 |
Vergleich: Interim vs. Festanstellung
| Kostenfaktor | Interim (CTO-Level) | Festanstellung (CTO) |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten | €30.000-€40.000 | €15.000-€25.000 brutto |
| Arbeitgeberkosten | Keine | +20-25% |
| Rekrutierungskosten | Keine | €30.000-€80.000 |
| Einarbeitung | 1-2 Wochen | 3-6 Monate |
| Kündigungsfrist | Kurzfristig | 3-6 Monate |
| Abfindungsrisiko | Keines | Potenziell hoch |
Wann sich Interim rechnet
Interim ist günstiger wenn:
- Die Position nur 3-12 Monate gebraucht wird
- Schnelle Ergebnisse wichtig sind
- Das Risiko einer Fehlbesetzung hoch ist
- Spezial-Know-how nur temporär gebraucht wird
Festanstellung ist günstiger wenn:
- Die Rolle langfristig (>18 Monate) besetzt werden soll
- Kulturelle Integration wichtig ist
- Kontinuität über Jahre wichtig ist
Vergleich: Interim vs. Agentur
| Aspekt | Interim-Manager | Beratung/Agentur |
|---|---|---|
| Fokus | Vollzeit für dich | Mehrere Kunden parallel |
| Einbindung | Wie Mitarbeiter | Externe Rolle |
| Kosten | Transparent (Tagessatz) | Oft intransparent |
| Knowledge Transfer | Direkt ans Team | Konzepte, Dokumentation |
| Verantwortung | Übernimmt Ownership | Empfiehlt nur |
So findest du den richtigen Interim-Berater
Schritt 1: Anforderungen definieren
Bevor du suchst, kläre:
- Welche Rolle genau? (CTO, Projektleiter, Architekt, ...)
- Welche Branchenerfahrung? (Finance, Healthcare, E-Commerce, ...)
- Welche technische Expertise? (Cloud, ERP, Security, ...)
- Wie viele Tage pro Woche? (Vollzeit, 3-4 Tage, 1-2 Tage)
- Wie lange voraussichtlich? (3, 6, 12 Monate)
- Remote oder vor Ort? (Hybrid ist oft ideal)
- Verfügbarkeit? (Sofort, in 2-4 Wochen)
Schritt 2: Wo suchen?
Plattformen:
- LinkedIn (Suche nach "Interim CTO", "Interim IT-Leiter")
- Gulp, freelance.de, Hays
- Interim-Vermittler: Atreus, Board Partners, Manager auf Zeit
Netzwerk:
- Frag in deinem Netzwerk nach Empfehlungen
- Investoren und Beiräte haben oft gute Kontakte
- Branchenverbände und -events
Direktansprache:
- Viele gute Interims sind nicht aktiv auf der Suche
- LinkedIn InMail oder Xing Premium
- Personalberater mit Interim-Fokus
Schritt 3: Evaluation
Prüfe im Erstgespräch:
- Hat er/sie ähnliche Rollen bereits ausgefüllt?
- Wie schnell kann er/sie starten?
- Passt die Persönlichkeit zum Team?
- Wie geht er/sie mit Widerstand um?
- Was ist sein/ihr Track Record?
Referenzen checken:
- Sprich mit 2-3 früheren Auftraggebern
- Frag nach konkreten Ergebnissen
- Frag auch, was nicht so gut lief
Schritt 4: Vertrag gestalten
Wichtige Vertragsbestandteile:
- Tagessatz und Abrechnungsmodell
- Kündigungsfristen (meist 2-4 Wochen)
- Arbeitszeit und -ort
- Geheimhaltung und IP
- Wettbewerbsverbot (falls relevant)
- Haftung
Tipp: Kurze Kündigungsfristen beidseitig - das motiviert beide Seiten, die Zusammenarbeit zum Erfolg zu machen.
Onboarding & Knowledge Transfer
Erfolgreiches Onboarding
Woche 1: Orientierung
- Zugang zu allen relevanten Systemen
- Kennenlernen der Stakeholder
- Verständnis der aktuellen Situation
- Erste Quick Wins identifizieren
Woche 2-4: Deep Dive
- Detailanalyse der Problemfelder
- Beziehungen zum Team aufbauen
- Erste Entscheidungen treffen
- Kommunikation etablieren
Ab Monat 2: Volle Wirksamkeit
- Strategische Initiativen starten
- Team führen und entwickeln
- Messbare Ergebnisse liefern
Knowledge Transfer planen
Von Anfang an sollte klar sein, wie Wissen ins Unternehmen kommt:
Dokumentation:
- Entscheidungslogiken festhalten
- Prozesse dokumentieren
- Architektur-Entscheidungen begründen
Wissenstransfer ans Team:
- Regelmäßige 1:1s mit Nachfolger oder Teammitgliedern
- Pair Working bei kritischen Aufgaben
- Workshops und Trainings
Übergabe:
- 2-4 Wochen vor Ende Fokus auf Übergabe
- Nachfolger einarbeiten
- Offene Punkte dokumentieren
- Verfügbarkeit für Fragen nach Ende
Fazit
Ein Interim IT-Berater kann in vielen Situationen die richtige Lösung sein - ob Vakanz, Projektspitze oder Transformation. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der klaren Definition der Anforderungen, der sorgfältigen Auswahl und einem geplanten Knowledge Transfer.
Bei Balane Tech bieten wir Interim-Beratung mit Fokus auf Digitalisierung, IT-Strategie und technische Führung. Wir bringen die Kombination aus Business-Verständnis und technischem Know-how mit. Kontaktiere uns für ein unverbindliches Gespräch.
FAQ
Was kostet ein Interim IT-Berater?
Tagessätze liegen je nach Rolle zwischen €1.000 und €2.500. Ein Interim CTO kostet typischerweise €1.500-€2.500 pro Tag, ein Projektleiter €1.200-€2.000.
Wie schnell kann ein Interim-Berater starten?
Gute Interims sind oft innerhalb von 1-2 Wochen verfügbar. In dringenden Fällen manchmal auch schneller. Die Einarbeitung dauert dann nochmal 1-2 Wochen.
Wie lange bleibt ein Interim typischerweise?
Zwischen 3 und 18 Monaten, je nach Aufgabe. Überbrückungen sind oft kürzer (3-6 Monate), Transformationsprojekte länger (12-18 Monate).
Was ist der Unterschied zwischen Interim Manager und Berater?
Ein Interim Manager arbeitet operativ im Unternehmen mit und übernimmt Verantwortung. Ein Berater analysiert von außen und gibt Empfehlungen, setzt aber nicht selbst um.
Kann ich einen Interim später fest anstellen?
Ja, das ist möglich und kommt vor. Viele Verträge sehen eine Vermittlungsprovision vor, wenn der Interim innerhalb von 6-12 Monaten übernommen wird.
Brauche ich einen Interim-Vermittler?
Nicht unbedingt. Gute Interims findest du auch direkt über LinkedIn oder dein Netzwerk. Vermittler sind hilfreich, wenn du schnell mehrere Kandidaten vergleichen willst.
