n8n vs. Make vs. Zapier: Welches Automatisierungstool passt zu dir?

n8n vs. Make vs. Zapier: Welches Automatisierungstool passt zu dir?

Alle drei Tools versprechen, deine Workflows zu automatisieren. Aber sie unterscheiden sich fundamental - in Preis, Komplexität und Möglichkeiten. Hier ist der ehrliche Vergleich.

Inhaltsverzeichnis

1. Schnellübersicht
2. Preisvergleich (die wahren Kosten)
3. Features im Detail
4. Lernkurve & Usability
5. Wann welches Tool?
6. Fazit

---

Schnellübersicht

Kriterium	Zapier	Make	n8n
Typ	Cloud	Cloud	Self-hosted / Cloud
Einstieg	Sehr einfach	Mittel	Schwerer
Flexibilität	Begrenzt	Hoch	Sehr hoch
Preis (Einsteiger)	€24/Mo	€9/Mo	€0 (self-hosted)
Integrationen	7.000+	1.800+	400+ (erweiterbar)
Für wen	Einsteiger	Power User	Entwickler

---

Preisvergleich (die wahren Kosten)

Zapier Pricing

Plan	Preis/Monat	Tasks	Zaps
Free	€0	100	5
Starter	€24	750	20
Professional	€61	2.000	Unbegrenzt
Team	€103	2.000	Unbegrenzt
Enterprise	Custom	Custom	Unbegrenzt

Was ist ein "Task"? Jede Aktion in einem Workflow. Ein 5-Schritt-Zap verbraucht 5 Tasks pro Durchlauf.

Beispiel: 100 Leads/Tag × 5 Schritte = 500 Tasks/Tag = 15.000/Monat → Du brauchst mindestens Professional (€61)

Make Pricing

Plan	Preis/Monat	Operations	Szenarien
Free	€0	1.000	2
Core	€9	10.000	Unbegrenzt
Pro	€16	10.000	Unbegrenzt
Teams	€29	10.000	Unbegrenzt
Enterprise	Custom	Custom	Unbegrenzt

Was ist eine "Operation"? Ähnlich wie Tasks - jeder Knoten verbraucht eine Operation.

Beispiel: 100 Leads/Tag × 5 Knoten = 500 Ops/Tag = 15.000/Monat → Du brauchst ~2x Core (€18) oder zusätzliche Operations

n8n Pricing

Option	Preis/Monat	Executions	Workflows
Self-hosted	€0	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Cloud Starter	€24	2.500	5 aktive
Cloud Pro	€60	10.000	15 aktive
Cloud Enterprise	Custom	Custom	Unbegrenzt

Self-hosted Kosten:

• Server: €5-€20/Monat (Hetzner, DigitalOcean)
• Setup-Zeit: 2-4 Stunden (einmalig)
• Wartung: 1h/Monat

Kostenvergleich bei 15.000 Executions/Monat

Tool	Monatliche Kosten
Zapier	€61-€103
Make	€18-€29
n8n Self-hosted	€10-€20 (Server)
n8n Cloud	€60

Gewinner Preis: n8n (self-hosted), dann Make

---

Features im Detail

Integrationen / Apps

Tool	Native Apps	API-Support	Webhooks
Zapier	7.000+	Webhook	Ja
Make	1.800+	HTTP/API	Ja
n8n	400+	HTTP/API	Ja

Wichtig: Mehr Apps ≠ besser. Alle drei können beliebige APIs ansprechen.

Workflow-Logik

Feature	Zapier	Make	n8n
If/Then	✅ (Paths)	✅ (Router)	✅ (IF)
Loops	❌	✅	✅
Error Handling	⚠️ Basic	✅	✅
Sub-Workflows	❌	✅	✅
Custom Code	⚠️ Limited	✅ JavaScript	✅ JavaScript/Python
Parallel Execution	❌	✅	✅

Datenverarbeitung

Feature	Zapier	Make	n8n
Array-Verarbeitung	⚠️ Basic	✅	✅
JSON-Manipulation	⚠️ Basic	✅	✅
Aggregation	⚠️ Basic	✅	✅
Datentransformation	⚠️ Basic	✅	✅

Enterprise-Features

Feature	Zapier	Make	n8n
SSO	Enterprise	Teams	Self-hosted/Enterprise
Audit Logs	Enterprise	Enterprise	✅ (self-hosted)
On-Premise	❌	❌	✅
DSGVO/GDPR	⚠️ US-Server	⚠️ US/EU	✅ (self-hosted)
Git-Version Control	❌	❌	✅

---

Lernkurve & Usability

Zapier: Am einfachsten

Zeit bis zum ersten Workflow: 15 Minuten

Stärken:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Schritt-für-Schritt-Assistent
• Große App-Bibliothek
• Viele Templates

Schwächen:

• Limitierte Logik (keine Loops)
• Teuer bei Skalierung
• Wenig Kontrolle

Ideal für: Non-Tech-User, simple Automatisierungen

Make: Die goldene Mitte

Zeit bis zum ersten Workflow: 30-60 Minuten

Stärken:

• Visuelle Workflow-Builder
• Komplexe Logik möglich
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Gute Dokumentation

Schwächen:

• Steilere Lernkurve als Zapier
• UI kann überladen wirken
• Begrenzte Code-Möglichkeiten

Ideal für: Marketing, Operations, Power User

n8n: Am mächtigsten

Zeit bis zum ersten Workflow: 1-2 Stunden

Stärken:

• Maximale Flexibilität
• Custom Code (JS/Python)
• Self-hosted möglich (DSGVO!)
• Git-Integration
• Community-Nodes

Schwächen:

• Technisches Know-how nötig
• Weniger native Integrationen
• Setup bei Self-hosted

Ideal für: Entwickler, Tech-Teams, DSGVO-kritische Anwendungen

---

Wann welches Tool?

Wähle Zapier wenn:

• ✅ Du kein technisches Know-how hast
• ✅ Du nur simple Workflows brauchst (A → B → C)
• ✅ Du schnell starten willst
• ✅ Budget keine große Rolle spielt
• ✅ Du die App-Bibliothek brauchst

Typische Zapier-User: Marketing-Manager, Solo-Unternehmer, Startups (früh)

Wähle Make wenn:

• ✅ Du komplexere Workflows brauchst
• ✅ Du Loops und Verzweigungen brauchst
• ✅ Du auf den Preis achtest
• ✅ Du visuell arbeiten willst
• ✅ Du kein Entwickler bist, aber tech-affin

Typische Make-User: Operations-Teams, Agenturen, E-Commerce

Wähle n8n wenn:

• ✅ Du Entwickler bist oder einen hast
• ✅ DSGVO/Datenschutz kritisch ist
• ✅ Du maximale Kontrolle willst
• ✅ Du auf Kosten achtest (self-hosted)
• ✅ Du Custom Code brauchst
• ✅ Du Git-Version-Control willst

Typische n8n-User: Tech-Startups, Agenturen mit Dev-Team, Enterprise

---

Fazit

Nutzertyp	Empfehlung
Einsteiger ohne Tech-Wissen	Zapier
Power User / Marketing	Make
Entwickler / Tech-Team	n8n
Budget-bewusst	n8n (self-hosted) oder Make
DSGVO-kritisch	n8n (self-hosted)
Enterprise	n8n oder Zapier Enterprise

Der ehrliche Take

• Zapier: Einfach, aber teuer und limitiert
• Make: Beste Balance aus Preis und Features
• n8n: Am mächtigsten, aber technischer

Starte mit Make, wenn du unsicher bist. Wechsle zu n8n, wenn du an Grenzen stößt.

---

Nächste Schritte

Du willst Automatisierung in deinem Unternehmen aufbauen?

Bei Balane Tech implementieren wir Automatisierungen mit n8n und Make - von einfachen Workflows bis zu komplexen Integrationen. Kostenloses Erstgespräch