Datenanalysen & Business Intelligence
Die eine Zahl, auf die man sich einigt.
Wenn die Antwort auf „Was läuft gerade schlecht?“ von der Person abhängt, die man fragt, entscheidet nicht die Lage, sondern die Lautstärke. Sie bekommen die eine Zahl, die die Diskussion beendet.
30 Minutenkostenlosper Videokein Verkaufsgespräch
Lieber schreiben? contact@balane.tech
Typische Anlässe
- Je nach System bekommen Sie für dieselbe Frage andere Zahlen.
- Der Monatsbericht wird jedes Mal von Hand aus mehreren Tabellen zusammengestellt.
- Sie wollen morgens auf einen Blick sehen, ob Sie eingreifen müssen.
- Die wichtigen Zahlen kennt nur eine Person in Ihrem Betrieb.
- Es gibt ein Dashboard, aber Entscheidungen werden trotzdem aus dem Bauch getroffen.
Was Sie bekommen
Erst die Entscheidung, dann das Diagramm
Welche Entscheidung steht an, und welche Zahl würde sie ändern? Was auf diese Frage keine Antwort hat, wird nicht gebaut.
Daten, die zusammenpassen
Vier Systeme, drei Schreibweisen für denselben Kunden. Bevor gerechnet wird, wird aufgeräumt — sonst rechnet man Unsinn sehr genau.
Berichte, die sich selbst schreiben
Was jeden Monat von Hand zusammengeklickt wird, läuft danach automatisch. Der gesparte Tag ist die Rendite, und er lässt sich beziffern.
Nachvollziehbar bis zur Quelle
Jede Zahl im Dashboard lässt sich bis zur Zeile zurückverfolgen, aus der sie stammt. Eine Kennzahl, der niemand traut, ändert keine Entscheidung.
Die meisten Betriebe haben ihre Daten.
Sie liegen in vier Systemen, drei Tabellen und dem Kopf einer Person, die gerade im Urlaub ist.
Der erste Schritt ist deshalb nie ein Dashboard, sondern die Frage, welche Entscheidung überhaupt ansteht. Ein Diagramm, das niemand für eine Entscheidung braucht, ist Dekoration mit Wartungsaufwand.
Danach wird zusammengeführt, was zusammengehört, und automatisiert, was sich wiederholt. Das Ergebnis ist keine Zahlenwand, sondern die eine Zahl, die man morgens ansieht — und weiß, ob man eingreifen muss.
Finden. Ändern. Nachmessen.
Zuerst wird klar, wo Ihr Ablauf hakt. Dann wird genau dort geändert. Am Ende sehen Sie an Ihrer eigenen Kennzahl, ob es sich gelohnt hat.
- 01Finden
Erstgespräch, 30 Minuten
Kostenlos, per Video, kein Verkaufsgespräch. Sie schildern, welche Zahlen fehlen oder sich widersprechen.
Entscheidung klären
Welche Entscheidung steht an, und welche Zahl würde sie ändern? Das legen Sie fest, bevor irgendetwas gebaut wird.
- 02Ändern
Daten sichten
Welche Quellen es gibt, wie sauber sie sind und wo Lücken liegen.
Aufbereiten und zusammenführen
Die Daten werden bereinigt und aus den verschiedenen Systemen zusammengeführt.
Dashboard und automatische Berichte
Die Kennzahlen kommen in ein Dashboard, das sich selbst aktualisiert. Wiederkehrende Berichte laufen ohne Handarbeit.
- 03Nachmessen
Einführung und Übergabe
Ihr Team lernt den Umgang mit den Dashboards, die Dokumentation geht an Sie.
Kennzahl nachmessen
Die Zahl, die vor dem Start festgelegt wurde, wird nach dem Livegang erneut gemessen. Bewegt sie sich nicht, wird nachjustiert.
Häufige Fragen
Eine Bestandsaufnahme der Daten mit einem ersten Dashboard beginnt bei etwa 2.000 €. Umfangreichere Auswertungen liegen höher. Für laufende Analysen ist auch eine monatliche Betreuung möglich.
Zuerst legen Sie fest, welche Entscheidung die Zahlen stützen sollen. Danach werden die Daten gesichtet, bereinigt, zusammengeführt und als Dashboard oder automatischer Bericht aufbereitet. Je nach Datenmenge dauert das zwei bis vier Wochen.
Die Frage, die Sie beantwortet haben wollen, und Zugang zu den Systemen, in denen die Daten liegen. Hilfreich ist eine Person aus Ihrem Team, die weiß, wo welche Zahl herkommt. Saubere Daten sind keine Voraussetzung, das Aufräumen gehört zur Arbeit.
Nahezu alle: Datenbanken (SQL, MongoDB), CRM- und ERP-Systeme, Excel, Google Sheets, Schnittstellen, Shop-Systeme, Marketing-Werkzeuge. Die Daten werden aus den verschiedenen Quellen an einer Stelle zusammengeführt.
Je nach Bedarf in Echtzeit, stündlich, täglich oder wöchentlich. Für die meisten Dashboards im Betrieb reicht eine tägliche Aktualisierung.
Ja. Werkzeuge wie Metabase oder Power BI sind auch ohne Technikkenntnisse bedienbar. Nach einer kurzen Einführung passt Ihr Team Filter an, legt neue Ansichten an und erstellt Berichte.
Verarbeitung nach DSGVO, verschlüsselte Verbindungen, auf Wunsch Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur. Zugriffsrechte werden pro Person oder Rolle vergeben.
Mit mir, vom Erstgespräch bis zur Übergabe. Wo es sinnvoll ist, hole ich Leute dazu, die ich seit Jahren kenne. Ansprechpartner bleibe ich.
Die Dashboards aktualisieren sich danach selbst, und Ihr Team kann sie nach der Einführung selbst anpassen. Kommen neue Fragen oder Datenquellen dazu, ist eine monatliche Betreuung möglich oder Unterstützung nach Aufwand.
Womit ich arbeite
Eine Auswahl. Entscheidend ist, was zu Ihrem Betrieb passt.
- Metabase
- Tableau
- Power BI
- Python
- SQL
- PostgreSQL
- BigQuery
- Apache Airflow
- dbt
- Excel/Google Sheets
Ebenfalls in Technik- & IT-Beratung
Die anderen Bereiche
- Beratung & ProzessoptimierungIch finde heraus, wo in Ihren Abläufen Zeit und Geld verloren gehen, und ändere den Ablauf.
- IndividualentwicklungSoftware, Web-Anwendungen und Schnittstellen, die zu Ihrem Betrieb passen, statt umgekehrt.
- Automatisierung & KIWiederkehrende Handarbeit wird zum Ablauf, der von selbst läuft. KI dort, wo sie sich rechnet.
Klären Sie in 30 Minuten, ob sich das für Sie lohnt.
Sie schildern, wo es hakt. Danach wissen Sie, ob und wie ich helfen kann, auch wenn die Antwort nein ist.
Jonas Höttler
Gründer
30 Minutenkostenlosper Videokein Verkaufsgespräch
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