No-Code Tools: Wann sie reichen – und wann echte Entwicklung nötig ist

No-Code verspricht: "Jeder kann Apps bauen." Das stimmt - teilweise. Aber die Wahrheit ist komplizierter als die Marketing-Videos von Bubble und Webflow vermuten lassen.

In diesem Guide zeigen wir ehrlich, was No-Code kann, wo die Grenzen liegen und wie du die richtige Entscheidung für dein Projekt triffst.

Inhaltsverzeichnis

1. Was No-Code wirklich bedeutet
2. Wo No-Code glänzt
3. Wo No-Code an Grenzen stößt
4. Die versteckten Kosten
5. Entscheidungs-Framework
6. Die Hybrid-Strategie
7. Fazit: Wann was?

---

Was No-Code wirklich bedeutet

Die Landschaft

No-Code: Kein Code nötig

• Webflow (Websites)
• Bubble (Web-Apps)
• Glide (Mobile Apps)
• Airtable (Datenbanken)
• Zapier (Automatisierung)

Low-Code: Wenig Code nötig

• Retool (Interne Tools)
• OutSystems (Enterprise Apps)
• Mendix (Business Apps)
• Microsoft Power Platform

Die Grauzone:

• Notion (Datenbank + Docs)
• Coda (Docs + Apps)
• Softr (Airtable-Frontend)

Was No-Code technisch macht

Statt Code schreiben:

• Visuelle Editoren
• Drag & Drop Interfaces
• Vorgefertigte Komponenten
• Konfiguration statt Programmierung

Unter der Haube:

• Code wird generiert
• Läuft auf Anbieter-Infrastruktur
• Standardisierte Patterns
• Eingeschränkte Flexibilität

---

Wo No-Code glänzt

1. Schnelle Prototypen & MVPs

Das Szenario: Du willst eine Idee testen, bevor du €50.000 investierst.

Warum No-Code perfekt ist:

• Von Idee zu funktionierendem Prototyp in Tagen
• Änderungen in Minuten statt Wochen
• Echtes Nutzer-Feedback ohne große Investition

Beispiel:

Idee: App für Handwerker-Terminbuchung

No-Code MVP in 2 Wochen:
- Webflow Landing Page
- Calendly für Buchungen
- Airtable als Datenbank
- Zapier verbindet alles

Kosten: ~€500/Monat
→ Markt testen, dann skalieren

2. Interne Tools & Dashboards

Das Szenario: Dein Team braucht ein Tool, das genau zu eurem Workflow passt.

Warum No-Code perfekt ist:

• Keine IT-Abteilung nötig
• Fachabteilung baut selbst
• Schnelle Iteration
• Keine Wartungsschlachten

Beispiel:

Problem: Sales-Team trackt Leads in Excel

No-Code Lösung:
- Airtable als CRM-Light
- Formulare für Lead-Eingabe
- Automatische Benachrichtigungen
- Dashboards für Reporting

Aufwand: 2 Tage

3. Marketing-Websites & Landing Pages

Das Szenario: Du brauchst eine professionelle Website ohne Developer.

Warum No-Code perfekt ist:

• Designer können direkt umsetzen
• Pixel-perfektes Design möglich
• CMS für Content-Updates
• Schnelle A/B-Tests

Beispiel:

Webflow für:
- Marketing-Website
- Blog
- Landing Pages
- A/B-Test Varianten

Ergebnis: Designer-Qualität ohne Code

4. Automatisierung & Workflows

Das Szenario: Repetitive Aufgaben sollen automatisch ablaufen.

Warum No-Code perfekt ist:

• Verbindet existierende Tools
• Keine Programmierung nötig
• Schnelle Einrichtung
• Leicht anpassbar

Beispiel:

Zapier-Workflow:
1. Neue E-Mail in Gmail
2. → CRM-Eintrag erstellen
3. → Slack-Benachrichtigung
4. → Follow-up-Task in Asana

Setup: 30 Minuten

5. Formulare & Datenerfassung

Das Szenario: Du brauchst strukturierte Datenerfassung.

Warum No-Code perfekt ist:

• Formulare in Minuten
• Logik (bedingte Felder)
• Automatische Auswertung
• Integration überall

Beispiel:

Typeform/Tally:
- Bewerbungsformular
- Conditional Logic
- → Airtable-Speicherung
- → E-Mail-Benachrichtigung
- → Scoring-Automatik

---

Wo No-Code an Grenzen stößt

Grenze 1: Komplexe Logik

Das Problem: No-Code-Logik ist oft "wenn-dann" basiert. Komplexe Algorithmen? Schwierig bis unmöglich.

Beispiele, die nicht gehen:

• Routenoptimierung
• Machine Learning
• Komplexe Berechnungen
• Echtzeit-Datenverarbeitung

Konkretes Beispiel:

Anforderung: Preiskalkulation basierend auf:
- Materialkosten (variabel)
- Arbeitszeit (geschätzt nach ML-Modell)
- Marge (je nach Kunde)
- Rabattstaffeln (komplex)
- Währungsumrechnung (live)

→ Bubble kann das theoretisch, aber:
   - Extrem komplexe Workflows
   - Performance-Probleme
   - Wartung unmöglich

→ Custom Development: 3 Tage
   Bubble-Versuch: 3 Wochen + Frustration

Grenze 2: Performance & Skalierung

Das Problem: No-Code-Apps sind nicht für Hochlast gebaut.

Wann es kritisch wird:

• 10.000 Datensätze

• 100 gleichzeitige Nutzer

• Echtzeit-Updates nötig
• Sub-Sekunden Response-Times

Konkretes Beispiel:

Bubble-App mit 50.000 Nutzern:
- Ladezeiten: 3-5 Sekunden
- Datenbank-Abfragen: langsam
- Kosten: $500+/Monat für Performance

Custom-App mit 50.000 Nutzern:
- Ladezeiten: <500ms
- Optimierte Queries
- Kosten: $100-200/Monat Hosting

Grenze 3: Design-Flexibilität

Das Problem: Vorgefertigte Komponenten haben Grenzen.

Was schwierig/unmöglich ist:

• Komplexe Animationen
• Custom UI-Komponenten
• Pixel-perfekte Kontrolle (bei Apps)
• Barrierefreiheit (WCAG)

Ausnahme: Webflow ist bei Websites sehr flexibel.

Grenze 4: Integrationen

Das Problem: Wenn die API nicht unterstützt wird, hast du ein Problem.

Typische Hürden:

• Legacy-Systeme ohne API
• Komplexe OAuth-Flows
• Custom Authentication
• Bidirektionale Sync

Konkretes Beispiel:

Anforderung: Integration mit SAP

Zapier/Make: Kein nativer Connector
Workaround: Webhook + Middleware
Aufwand: Gleichviel wie Custom-Lösung
Stabilität: Schlechter

Grenze 5: Datenschutz & Compliance

Das Problem: Daten liegen auf Servern des Anbieters (meist USA).

Kritisch bei:

• DSGVO-sensible Daten
• Gesundheitsdaten (HIPAA)
• Finanzdaten (PCI-DSS)
• Behörden & öffentlicher Sektor

Konkretes Problem:

Bubble: Server in USA
→ DSGVO-Konformität fraglich
→ Für viele B2B-Kunden ein KO-Kriterium

Grenze 6: Vendor Lock-in

Das Problem: Dein Code gehört dir nicht.

Konsequenzen:

• Keine Migration möglich
• Preiserhöhungen hinnehmen
• Feature-Abhängigkeit
• Anbieter geht pleite? Problem.

Konkretes Szenario:

Deine Bubble-App ist erfolgreich
→ Du willst zu Custom wechseln
→ Alles muss neu gebaut werden
→ Kein Code-Export möglich
→ Investition verloren

Grenze 7: Mobile Apps

Das Problem: Native App-Qualität ist mit No-Code schwer erreichbar.

Was fehlt:

• Offline-Funktionalität
• Push Notifications (eingeschränkt)
• Device-Features (Kamera, GPS, etc.)
• App Store Anforderungen

---

Die versteckten Kosten

Direkte Kosten (sichtbar)

Tool	Free	Starter	Pro	Business
Bubble	€0	€32/Mo	€134/Mo	€349/Mo
Webflow	€0	€18/Mo	€35/Mo	€212/Mo
Airtable	€0	€12/Mo	€24/Mo	Custom
Zapier	€0	€24/Mo	€61/Mo	€103/Mo

Versteckte Kosten

1. Lernkurve

• 50-100 Stunden bis zur Produktivität
• Jedes Tool hat eigene Logik
• Updates erfordern Re-Learning

2. Workarounds

• Komplexe Logik = komplexe Workflows
• Wartung wird exponentiell aufwändiger
• "Das geht nicht" → Hack → Fragil

3. Premium-Features

• Wichtige Features oft nur in teuren Plans
• Custom Domains, Branding, etc.
• APIs oft erst ab Pro-Plan

4. Performance-Probleme

• Langsame Apps = unzufriedene Nutzer
• Upgrade zum teureren Plan nötig
• Optimierung oft nicht möglich

5. Migration

• Wechsel zu anderem Tool = Neuaufbau
• Wechsel zu Custom = Neuaufbau
• Kein Code-Export

Kosten-Vergleich: No-Code vs. Custom

Szenario: Web-App für 1.000 Nutzer

Aspekt	Bubble	Custom (React + Node)
Entwicklung	€0-€5.000	€30.000-€50.000
Hosting/Monat	€134-€349	€50-€200
Jahr 1 Total	€6.600-€9.200	€30.600-€52.400
Jahr 2-5/Jahr	€1.600-€4.200	€600-€2.400
5-Jahres-TCO	€13.000-€26.000	€33.000-€62.000

Aber: Custom skaliert besser, ist flexibler, gehört dir.

---

Entscheidungs-Framework

Schnell-Check: No-Code geeignet?

Frage	Ja = No-Code	Nein = Custom
<1.000 Nutzer erwartet?	✅
Standardfunktionen reichen?	✅
Time-to-Market < 4 Wochen wichtig?	✅
Budget < €10.000?	✅
Keine komplexe Logik?	✅
DSGVO-Risiko akzeptabel?	✅
Skalierung unkritisch?	✅

Auswertung:

• 5-7x Ja → No-Code empfohlen
• 3-4x Ja → Hybrid prüfen
• 0-2x Ja → Custom Development

Use-Case-Matrix

Use Case	No-Code	Low-Code	Custom
MVP/Prototyp	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐
Marketing-Website	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
Internes Tool (einfach)	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐
Internes Tool (komplex)	⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
B2B SaaS	⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
B2C App (1M+ User)	❌	⭐	⭐⭐⭐
E-Commerce	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Fintech	❌	⭐	⭐⭐⭐
Healthtech	❌	⭐	⭐⭐⭐

---

Die Hybrid-Strategie

Konzept: Das Beste aus beiden Welten

Statt "No-Code ODER Custom" → "No-Code UND Custom"

Marketing & Landing Pages
        → Webflow (No-Code)

Admin-Dashboard (intern)
        → Retool (Low-Code)

Kern-Applikation
        → Custom Development

Automatisierungen
        → Zapier/Make (No-Code)

Beispiel-Architektur: SaaS-Startup

┌─────────────────────────────────────────────┐
│              Marketing                      │
│         Webflow (No-Code)                   │
│    Website, Blog, Landing Pages             │
└─────────────────┬───────────────────────────┘
                  │
┌─────────────────┴───────────────────────────┐
│            Kern-Produkt                     │
│      Custom (React + Python)                │
│   Komplexe Logik, Skalierung               │
└─────────────────┬───────────────────────────┘
                  │
┌─────────────────┴───────────────────────────┐
│           Admin & Operations               │
│         Retool (Low-Code)                   │
│   Customer Support, Reporting              │
└─────────────────┬───────────────────────────┘
                  │
┌─────────────────┴───────────────────────────┐
│           Automationen                      │
│        Zapier/Make (No-Code)                │
│   E-Mail, Slack, CRM, etc.                 │
└─────────────────────────────────────────────┘

Die typische Evolution

Phase 1: Validierung (0-6 Monate)

• 100% No-Code
• Schnell testen, lernen, iterieren
• Investment: €5.000-€10.000

Phase 2: Product-Market-Fit (6-18 Monate)

• Hybrid: No-Code + erste Custom-Teile
• Kern-Features custom entwickeln
• Investment: €20.000-€50.000

Phase 3: Skalierung (18+ Monate)

• Überwiegend Custom
• No-Code nur für Randbereiche
• Investment: €50.000+

---

Fazit: Wann was?

No-Code wählen, wenn:

✅ Du eine Idee schnell testen willst ✅ Das Budget unter €10.000 liegt ✅ Weniger als 1.000 Nutzer erwartet ✅ Standard-Funktionen reichen ✅ Time-to-Market kritisch ist ✅ Du kein Tech-Team hast

Custom Development wählen, wenn:

✅ Software dein Produkt IST ✅ Komplexe Logik nötig ist ✅ Skalierung geplant ist (>10.000 Nutzer) ✅ DSGVO/Compliance kritisch ist ✅ Langfristige Investition geplant ✅ Performance entscheidend ist

Die ehrliche Wahrheit

No-Code ist perfekt für:

• Start-Phase
• Validierung
• Interne Tools
• Marketing

No-Code ist NICHT:

• Ein Ersatz für echte Entwicklung
• Geeignet für komplexe Produkte
• Die günstigere Option langfristig
• Skalierbar ohne Grenzen

---

Nächste Schritte

Du bist unsicher, ob No-Code für dein Projekt reicht?

Bei Balane Tech helfen wir dir, die richtige Entscheidung zu treffen - und setzen beides um: No-Code für schnelle MVPs, Custom für skalierbare Produkte. Kostenloses Erstgespräch