Odoo vs. SAP Business One: Welches ERP für den Mittelstand?

Die ERP-Entscheidung ist eine der wichtigsten IT-Investitionen für Mittelständler. Zwei Systeme tauchen dabei immer wieder auf: Odoo als flexibler Open-Source-Herausforderer und SAP Business One als etablierter Enterprise-Player.

In diesem Vergleich analysieren wir beide Systeme ehrlich - mit echten Zahlen, realistischen Szenarien und klaren Empfehlungen.

Inhaltsverzeichnis

1. Kurzübersicht: Die wichtigsten Unterschiede
2. Funktionsvergleich im Detail
3. Kostenvergleich: TCO über 5 Jahre
4. Implementierung & Einführung
5. Flexibilität & Anpassbarkeit
6. Für wen ist welches System?
7. Unsere Empfehlung

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Kurzübersicht: Die wichtigsten Unterschiede

Kriterium	Odoo	SAP Business One
Lizenzmodell	Open Source + Enterprise	Proprietär
Kosten (5 Jahre, 20 User)	€50.000-€150.000	€150.000-€400.000
Implementierungsdauer	2-6 Monate	4-12 Monate
Flexibilität	Sehr hoch	Mittel
Branchenlösungen	Community-Apps	SAP-zertifiziert
Zielgruppe	5-500 Mitarbeiter	20-500 Mitarbeiter
Stärke	Modularität, Preis	Integration, Stabilität

Odoo in einem Satz

Modulares, modernes ERP mit fairen Preisen und hoher Anpassbarkeit - ideal für Unternehmen, die Flexibilität wollen.

SAP Business One in einem Satz

Bewährtes ERP mit SAP-Qualität für den Mittelstand - ideal für Unternehmen, die auf Nummer sicher gehen wollen.

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Funktionsvergleich im Detail

Finanzbuchhaltung & Controlling

Funktion	Odoo	SAP B1
Hauptbuch	✅	✅
Debitoren/Kreditoren	✅	✅
Anlagenbuchhaltung	✅	✅
Kostenstellenrechnung	✅	✅
Budgetierung	✅	✅
Konsolidierung	⚠️ Add-on	✅
DATEV-Schnittstelle	✅	✅
Multi-Währung	✅	✅
Intercompany	⚠️ Enterprise	✅

Fazit Finanzen: Beide Systeme sind solide. SAP B1 hat leichte Vorteile bei komplexen Konzernstrukturen, Odoo ist flexibler bei individuellen Anforderungen.

CRM & Vertrieb

Funktion	Odoo	SAP B1
Lead-Management	✅ Stark	⚠️ Basis
Opportunity-Tracking	✅	✅
Angebotserstellung	✅	✅
E-Mail-Integration	✅ Nativ	⚠️ Add-on
Marketing-Automation	✅ Modul	❌ Extern
Kundenportal	✅	⚠️ Add-on
Mobile App	✅	✅

Fazit CRM: Odoo ist hier klar stärker - modernes CRM mit Marketing-Automation inklusive. SAP B1 braucht oft externe CRM-Systeme.

Einkauf & Beschaffung

Funktion	Odoo	SAP B1
Bestellwesen	✅	✅
Lieferantenbewertung	✅	✅
Rahmenverträge	✅	✅
Genehmigungsworkflows	✅	✅
Ausschreibungen (RFQ)	✅	⚠️ Begrenzt
Lieferantenportal	✅	❌
Dropshipping	✅	⚠️ Add-on

Fazit Einkauf: Beide solide, Odoo mit mehr modernen Features wie Lieferantenportal out-of-the-box.

Lager & Logistik

Funktion	Odoo	SAP B1
Bestandsführung	✅	✅
Multi-Lager	✅	✅
Chargen-/Seriennummern	✅	✅
Barcode-Scanning	✅	✅
Pick-Pack-Ship	✅	⚠️ Begrenzt
Lagerplatzverwaltung	✅	⚠️ Add-on
Versandintegration	✅ Apps	✅ Apps

Fazit Lager: Odoo hat fortschrittlichere WMS-Funktionen out-of-the-box. SAP B1 braucht oft Add-ons.

Produktion & Fertigung

Funktion	Odoo	SAP B1
Stücklisten (BOM)	✅	✅
Fertigungsaufträge	✅	✅
Arbeitsplanung	✅	✅
MRP (Materialplanung)	✅	✅
Qualitätsmanagement	✅ Modul	⚠️ Add-on
IoT-Integration	✅	⚠️ Begrenzt
Shopfloor-Control	✅	⚠️ Add-on

Fazit Produktion: Beide gut für diskrete Fertigung. Odoo moderner bei IoT und Shopfloor.

E-Commerce & Website

Funktion	Odoo	SAP B1
Integrierter Webshop	✅ Nativ	❌
Website-Builder	✅ Nativ	❌
POS (Kassensystem)	✅	⚠️ Add-on
Marketplace-Integration	✅ Apps	⚠️ Add-on
B2B-Portal	✅	⚠️ Add-on

Fazit E-Commerce: Klarer Vorteil Odoo - alles aus einer Hand. SAP B1 braucht externe Systeme.

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Kostenvergleich: TCO über 5 Jahre

Szenario: 20 User, mittelständisches Handelsunternehmen

Odoo Enterprise (Cloud)

Kostenart	Jahr 1	Jahre 2-5	5-Jahres-TCO
Lizenzen	€14.400	€14.400/Jahr	€72.000
Implementierung	€30.000	-	€30.000
Anpassungen	€15.000	€5.000/Jahr	€35.000
Schulung	€5.000	€1.000/Jahr	€9.000
Support	inkl.	inkl.	-
Gesamt	€64.400	€20.400/Jahr	€146.000

Odoo Community (Self-Hosted)

Kostenart	Jahr 1	Jahre 2-5	5-Jahres-TCO
Lizenzen	€0	€0	€0
Hosting	€3.600	€3.600/Jahr	€18.000
Implementierung	€35.000	-	€35.000
Anpassungen	€20.000	€8.000/Jahr	€52.000
Schulung	€5.000	€1.000/Jahr	€9.000
Support-Vertrag	€6.000	€6.000/Jahr	€30.000
Gesamt	€69.600	€18.600/Jahr	€144.000

SAP Business One (On-Premise)

Kostenart	Jahr 1	Jahre 2-5	5-Jahres-TCO
Lizenzen (Kauf)	€60.000	-	€60.000
Wartung (18%)	€10.800	€10.800/Jahr	€54.000
Implementierung	€80.000	-	€80.000
Anpassungen	€30.000	€10.000/Jahr	€70.000
Hardware/Hosting	€8.000	€5.000/Jahr	€28.000
Schulung	€8.000	€2.000/Jahr	€16.000
Gesamt	€196.800	€27.800/Jahr	€308.000

SAP Business One (Cloud)

Kostenart	Jahr 1	Jahre 2-5	5-Jahres-TCO
Lizenzen (Abo)	€36.000	€36.000/Jahr	€180.000
Implementierung	€60.000	-	€60.000
Anpassungen	€25.000	€8.000/Jahr	€57.000
Schulung	€8.000	€2.000/Jahr	€16.000
Gesamt	€129.000	€46.000/Jahr	€313.000

Kosten-Zusammenfassung

System	5-Jahres-TCO	Kosten/User/Monat
Odoo Community	€144.000	€120
Odoo Enterprise	€146.000	€122
SAP B1 On-Premise	€308.000	€257
SAP B1 Cloud	€313.000	€261

Fazit Kosten: Odoo ist ca. 50% günstiger als SAP Business One bei vergleichbarem Funktionsumfang.

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Implementierung & Einführung

Typische Projekt-Timeline

Odoo

Phase	Dauer	Aktivitäten
Analyse	2-3 Wochen	Anforderungen, Prozesse, Gaps
Konzept	2-3 Wochen	Lösung, Migration, Anpassungen
Konfiguration	4-8 Wochen	Setup, Anpassungen, Integrationen
Migration	2-4 Wochen	Datenübernahme, Validierung
Test & Schulung	2-4 Wochen	UAT, Training, Go-Live Prep
Go-Live	1-2 Wochen	Produktivstart, Hypercare
Gesamt	3-6 Monate

SAP Business One

Phase	Dauer	Aktivitäten
Blueprinting	4-6 Wochen	Anforderungen, Fit-Gap, Konzept
Realisierung	8-16 Wochen	Konfiguration, Entwicklung
Migration	4-6 Wochen	Datenübernahme, Mapping
Test	4-6 Wochen	Integrations-, Abnahmetests
Go-Live Prep	2-4 Wochen	Training, Cutover-Plan
Go-Live	2-4 Wochen	Produktivstart, Support
Gesamt	6-12 Monate

Implementierungsrisiken

Risiko	Odoo	SAP B1
Komplexität	Niedrig-Mittel	Mittel-Hoch
Partner-Verfügbarkeit	Mittel	Hoch
Standardisierung	Niedrig (flexibel)	Hoch (strikt)
Upgrade-Pfad	Jährliche Releases	LTS-Versionen
Know-how-Markt	Wachsend	Etabliert

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Flexibilität & Anpassbarkeit

Anpassungsmöglichkeiten

Art der Anpassung	Odoo	SAP B1
Felder hinzufügen	✅ Studio (GUI)	⚠️ UDF (begrenzt)
Formulare anpassen	✅ Einfach	⚠️ Komplex
Workflows erstellen	✅ GUI-basiert	⚠️ SDK nötig
Reports erstellen	✅ Report Builder	✅ Crystal Reports
APIs	✅ REST/XML-RPC	✅ Service Layer
Custom Code	✅ Python	⚠️ SDK (C#/VB)

Erweiterbarkeit

Odoo:

• 40.000+ Apps im App Store
• Viele kostenlos (Community)
• Einfache Eigenentwicklung
• Module lassen sich kombinieren

SAP Business One:

• SAP-zertifizierte Add-ons
• Meist kostenpflichtig
• Komplexere Entwicklung
• Strenge Zertifizierung

Upgrade-Fähigkeit

Odoo:

• Jährliche Major-Releases
• Migration erforderlich
• Anpassungen müssen geprüft werden
• Community-Support verfügbar

SAP Business One:

• Seltener große Updates
• Patches einfacher
• Add-ons müssen kompatibel sein
• SAP-Support verfügbar

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Für wen ist welches System?

Odoo ist ideal für:

✅ Schnell wachsende Unternehmen

• Modularer Start, bei Bedarf erweitern
• Keine hohen Anfangsinvestitionen

✅ E-Commerce & Omnichannel

• Webshop, POS, Marketplace integriert
• Alles aus einer Hand

✅ Agile Unternehmen

• Schnelle Anpassungen möglich
• Kurze Implementierungszyklen

✅ Budget-bewusste KMU

• 50% geringere TCO
• Community-Version kostenlos

✅ Unternehmen mit spezifischen Anforderungen

• Hohe Anpassbarkeit
• Eigene Module möglich

SAP Business One ist ideal für:

✅ Unternehmen mit SAP-Konzernmutter

• Integration in SAP-Landschaft
• Bekannte Prozesse

✅ Stark regulierte Branchen

• Zertifizierte Lösung
• Audit-Trail

✅ Konservative IT-Strategie

• Etablierter Anbieter
• Langfristige Planbarkeit

✅ Komplexe Finanzstrukturen

• Multi-Company
• Konsolidierung

✅ Unternehmen mit SAP-Know-how

• Internes Wissen nutzen
• Einheitliche Systemlandschaft

Entscheidungsmatrix

Priorität	→ Odoo	→ SAP B1
Niedrige Kosten	✅
Schnelle Einführung	✅
E-Commerce integriert	✅
Flexibilität	✅
SAP-Integration		✅
Etablierter Anbieter		✅
Zertifizierte Add-ons		✅
Konzernstrukturen		✅

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Unsere Empfehlung

Wähle Odoo, wenn:

1. Budget zählt - 50% geringere TCO
2. Du E-Commerce brauchst - Alles integriert
3. Du flexibel bleiben willst - Einfache Anpassungen
4. Du schnell starten willst - 3-6 Monate statt 6-12
5. Du modern arbeiten willst - Bessere UX, Mobile-first

Wähle SAP Business One, wenn:

1. Du SAP im Konzern hast - Integration wichtig
2. Du reguliert bist - Audit, Compliance kritisch
3. Du konservativ planst - Lieber sicher als innovativ
4. Du spezielle Add-ons brauchst - SAP-Ökosystem
5. Du komplexe Finanzen hast - Multi-Company, Konsolidierung

Der ehrliche Take

Für die meisten Mittelständler ist Odoo heute die bessere Wahl:

• Moderner - Bessere UX, schnellere Innovation
• Günstiger - Halbierte Kosten bei vollem Funktionsumfang
• Flexibler - Anpassungen in Tagen statt Monaten
• Integrierter - CRM, E-Commerce, Website aus einer Hand

SAP Business One bleibt relevant für Unternehmen, die bereits in der SAP-Welt leben oder sehr konservative Anforderungen haben.

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Nächste Schritte

Du stehst vor der ERP-Entscheidung?

Bei Balane Tech sind wir spezialisiert auf Odoo-Implementierungen für den Mittelstand. Wir zeigen dir gerne in einer Demo, wie Odoo für dein Unternehmen aussehen könnte - unverbindlich und ohne Sales-Druck.

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