WooCommerce Agentur: So findest du den richtigen Partner 2026

WooCommerce ist die beliebteste E-Commerce-Plattform weltweit - über 4 Millionen Shops laufen damit. Aber die Flexibilität hat einen Preis: Die Einrichtung ist komplexer als bei Shopify. Eine gute WooCommerce Agentur kann dir viel Zeit und Fehler ersparen.

Inhaltsverzeichnis

1. Wann brauchst du eine WooCommerce Agentur?
2. Was kostet eine WooCommerce Agentur?
3. Diese Leistungen sollte eine Agentur bieten
4. So erkennst du eine gute Agentur
5. Red Flags bei WooCommerce Agenturen
6. Die besten Fragen im Erstgespräch
7. FAQ

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Wann brauchst du eine WooCommerce Agentur?

Du brauchst eine Agentur, wenn:

• Individuelles Design gewünscht ist (nicht nur ein Theme)
• Komplexe Funktionen gebraucht werden (Konfigurator, B2B, Abo)
• Integrationen nötig sind (ERP, CRM, Warenwirtschaft)
• Performance kritisch ist (viele Produkte, hoher Traffic)
• Keine Zeit für Einarbeitung in WordPress/WooCommerce

Du kannst es selbst machen, wenn:

• Budget unter €2.000
• <50 einfache Produkte
• Standard-Theme reicht
• Keine Schnittstellen nötig
• Zeit zum Lernen vorhanden

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Was kostet eine WooCommerce Agentur?

Projektkosten nach Umfang

Projekttyp	Preisrange	Was ist enthalten
Starter-Shop	€2.000 - €5.000	Theme-Anpassung, 20-50 Produkte, Basis-Setup
Professional	€5.000 - €15.000	Individuelles Design, 100+ Produkte, Plugins
Enterprise	€15.000 - €50.000	Custom-Entwicklung, Integrationen, B2B
Complex/Custom	€50.000+	Individuelle Funktionen, Multi-Store, API

Stundensätze

Agentur-Typ	Stundensatz
Freelancer	€60 - €100
Kleine Agentur	€80 - €130
Spezialisierte Agentur	€100 - €160
Premium-Agentur	€150 - €200+

Laufende Kosten

Posten	Monatlich
Hosting (gut)	€30 - €100
Wartung & Updates	€100 - €300
Support-Retainer	€200 - €500
Plugin-Lizenzen	€50 - €200

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Diese Leistungen sollte eine Agentur bieten

1. Beratung & Konzeption

• Anforderungsanalyse
• Plattform-Empfehlung (ist WooCommerce richtig?)
• Funktionskonzept
• Budget- und Zeitplanung

2. Design & UX

• Wireframes
• Responsives Design
• Conversion-Optimierung
• Brand-Integration

3. Entwicklung

• WordPress/WooCommerce Setup
• Theme-Entwicklung oder Anpassung
• Plugin-Konfiguration
• Custom-Funktionen (PHP, JavaScript)
• Zahlungsanbieter-Integration
• Versand-Konfiguration

4. Content & Produkte

• Produktimport
• Kategoriestruktur
• SEO-Grundlagen
• Rechtliche Texte (Impressum, AGB, etc.)

5. Testing & Launch

• Cross-Browser-Testing
• Mobile-Testing
• Performance-Optimierung
• Checkout-Tests
• Go-Live Support

6. Wartung & Support

• WordPress & Plugin Updates
• Sicherheits-Monitoring
• Backup-Management
• Bug-Fixing
• Performance-Überwachung

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So erkennst du eine gute Agentur

10 Qualitätsmerkmale

1. WooCommerce-Fokus - Spezialisierung, nicht "alles ein bisschen"
2. Referenzen - Live-Shops, die du testen kannst
3. WordPress-Expertise - Verstehen das CMS, nicht nur WooCommerce
4. Eigener Code - Können custom entwickeln, nicht nur Plugins installieren
5. Performance-Bewusstsein - Sprechen von Anfang an über Ladezeiten
6. SEO-Verständnis - Wissen, dass Shop-SEO wichtig ist
7. Transparente Preise - Keine versteckten Kosten
8. Klare Kommunikation - Fester Ansprechpartner, regelmäßige Updates
9. Wartungsangebote - Denken langfristig, nicht nur ans Projekt
10. Dokumentation - Übergeben Wissen, nicht nur den Shop

Qualitäts-Check: Fragen zur Agentur

• Wie viele WooCommerce-Projekte habt ihr gemacht?
• Kann ich mit einem Referenzkunden sprechen?
• Wer arbeitet konkret an meinem Projekt?
• Wie haltet ihr den Shop sicher?
• Was passiert nach Go-Live?

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Red Flags bei WooCommerce Agenturen

Absolute Warnzeichen

Red Flag	Warum problematisch
"WooCommerce ist für alles geeignet"	Keine ehrliche Beratung
Keine eigenen WooCommerce-Referenzen	Fehlende Erfahrung
Nur Plugin-Installation, kein Custom-Code	Begrenzte Fähigkeiten
Keine Wartungsverträge	Kein langfristiges Interesse
Extrem niedrige Preise (€500 für Shop)	Qualitätsprobleme garantiert
Kein Staging/Testsystem	Unprofessioneller Workflow
Hosting "egal wo"	Performance-Probleme vorprogrammiert

Typische Probleme schlechter Agenturen

Plugin-Overload: 30+ Plugins installiert, Shop lahm und unsicher.

Keine Updates: Shop wird übergeben und nie wieder angefasst.

Template-Hack: Änderungen direkt im Theme, alles kaputt nach Update.

Kein Backup: Datenverlust bei Problemen.

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Die besten Fragen im Erstgespräch

Technische Fragen

1. "Entwickelt ihr eigene Themes oder nutzt ihr fertige?"

   • Gut: Eigene Child-Themes oder Custom
   • Schlecht: Nur fertige Templates "anpassen"

2. "Wie viele Plugins nutzt ihr typischerweise?"

   • Gut: "So wenig wie möglich, was nötig ist"
   • Schlecht: "Für alles gibt es ein Plugin"

3. "Wie stellt ihr Performance sicher?"

   • Gut: Konkrete Maßnahmen (Caching, Bildoptimierung, CDN)
   • Schlecht: "Das ist bei WooCommerce kein Problem"

Projektbezogene Fragen

4. "Wie läuft die Zusammenarbeit ab?"

   • Gut: Klarer Prozess, Meilensteine, regelmäßige Abstimmung
   • Schlecht: "Wir melden uns, wenn es fertig ist"

5. "Was ist im Preis enthalten, was extra?"

   • Gut: Transparente Aufschlüsselung
   • Schlecht: "Kommt drauf an"

6. "Wie handhabt ihr Änderungswünsche?"

   • Gut: Klares Change-Request-Verfahren
   • Schlecht: "Wird schon passen"

Nach dem Projekt

7. "Wer wartet den Shop nach Go-Live?"

   • Gut: Wartungsvertrag mit SLAs
   • Schlecht: "Da müssen Sie sich selbst drum kümmern"

8. "Wie bekomme ich Zugang zu allem?"

   • Gut: Voller Zugang zu Code, Hosting, Accounts
   • Schlecht: "Das verwalten wir für Sie"

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WooCommerce vs. Shopify - wann was?

Kriterium	WooCommerce	Shopify
Kontrolle	Volle Kontrolle	Begrenzt
SEO	Sehr gut	Gut
Kosten langfristig	Niedriger	Höher
Einstieg	Komplexer	Einfacher
Flexibilität	Maximal	Begrenzt
Wartung	Selbst/Agentur	Inkludiert
B2B-Features	Mit Plugins	Begrenzt

WooCommerce wählen wenn: SEO wichtig, Budget-sensitiv, viele individuelle Anforderungen, langfristige Skalierung geplant.

Shopify wählen wenn: Schneller Start, wenig technisches Know-how, Marketing-Fokus, Standardfunktionen reichen.

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Fazit

Die richtige WooCommerce Agentur macht den Unterschied zwischen einem Shop, der verkauft, und einem teuren Experiment. Nimm dir Zeit für die Auswahl, prüfe Referenzen und achte auf langfristiges Denken.

Bei Balane Tech entwickeln wir WooCommerce-Shops, die performen - von der Konzeption bis zur laufenden Betreuung. Kontaktiere uns für eine kostenlose Erstberatung.

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FAQ

Was kostet ein WooCommerce Shop vom Profi?

Rechne mit €3.000-€10.000 für einen soliden Shop. Unter €2.000 bekommst du meist nur Theme-Installation ohne echte Anpassung.

Wie lange dauert ein WooCommerce Projekt?

Einfacher Shop: 3-6 Wochen. Mittlerer Shop: 6-12 Wochen. Komplexer Shop: 3-6 Monate.

Kann ich meinen Shop später selbst pflegen?

Ja, für Produkte und Content. Technische Updates und Sicherheit sollte weiter ein Profi machen.

Ist WooCommerce sicher?

Ja, wenn es richtig konfiguriert und regelmäßig aktualisiert wird. Sicherheitslücken entstehen durch veraltete Plugins und schlechtes Hosting.

Was brauche ich für WooCommerce?

WordPress-Hosting (kein Shared Hosting für Shops), SSL-Zertifikat, Theme, Plugins für Zahlung und Versand, rechtliche Texte.

Wie finde ich eine gute WooCommerce Agentur?

Referenzen prüfen, Live-Shops testen, auf WooCommerce-Spezialisierung achten, Wartungsangebot erfragen.